+7 (499) 505-50-47

Основные справочники, используемые в системе



Через панель навигации в разделе туристическое агентство у пользователя есть возможность получить доступ к ряду справочников, которые вмещают в себя информацию, необходимую для работы менеджера туристического агентства.

В разделах панели навигации все элементы расположены по алфавиту для удобства поиска.

Основные справочники: каталог отелей, контрагенты, номенклатура, пакеты документов, пакеты туристических услуг.

Каталог отелей

Справочник каталог отелей предназначен для хранения наименований отелей по странам, городам, курортам.

Для справочника каталог отелей есть возможность добавить избранные страны для конкретного менеджера (Рис 1).

Рис 1 Вкладка каталог отелей / Избранные страны

Для создания нового элемента списка нажимаем кнопку создать. В открывшейся вкладке обязательными для заполнения являются поля: элемент картографии и наименование (Рис 2).

Рис 2 Вкладка создания нового элемента списка справочника каталог отелей

Для создания новой группы списка нажимаем кнопку создать новую группу (Рис 3). В открывшейся форме-карточке обязательными для заполнения являются поля: элемент картографии и наименование (Рис 3).

Рис 3 Форма-карточка создания новой группы списка справочника каталог отелей

Контрагенты

Контрагент – это общее понятие, в которое включены ИП, организации, туристы, туроператоры. Справочник имеет иерархическую структуру.

Доступ к форме списка справочника контрагенты осуществляется по одноименной команде панели навигации в разделе туристическое агентство.

Ввод и редактирования дополнительных сведений о контрагентах осуществляется с помощью формы – карточки дополнительные сведения. Она вызывается с помощью кнопки открыть дополнительные сведения (Рис 4). Для контрагентов - туроператоров в дополнительных сведениях пользователи с правами администратора и старшего менеджера могут вводить и редактировать финансовые гарантии.

Рис 4 Справочник контрагенты / Дополнительные сведения

Для каждого контрагента можно определить группу: ИП, организации, туристы, туроператоры (Рис 5).

Вид контрагента: физическое лицо, юридическое лицо, обособленное подразделение. Вид влияет на состав реквизитов в карточке на закладке общие сведения.

Для физических лиц реквизиты в карточке на закладке общие сведения содержат следующие поля (Рис 5):

- ФИО

- ИНН

- Код по ОКПО

- Дата рождения

- Место рождения

- Пол

- Дата выдачи

- Действителен до

Рис 5 Редактирование контрагента / Физическое лицо

Рис 6 Редактирование контрагента / Юридическое лицо

Для юридических лиц реквизиты в карточке на закладке общие сведения содержат следующие поля (Рис 6):

- Полное наименование

- ИНН

- КПП

- Код по ОКПО

- Банковский счет

- Договор

- Контактное лицо

Рис 7 Редактирование контрагента / Закладка адреса и телефоны

Реквизиты в карточке на закладке адреса и телефоны содержат следующие поля (Рис 7):

- Адрес прописки

- Адрес проживания

- Почтовый адрес

Если адрес прописки, адрес проживания, почтовый адрес совпадают, то проставляются одноименные флажки (Рис 7).

Рис 8 Адресный классификатор

Для быстрого ввода адресов используется адресный классификатор. Адрес вводится с использованием специального диалога (Рис 8).

- Контактный телефон

Телефон вводится в формате 8**********(всего 11 символов) без использования каких-либо разделяющих знаков.

- Факс

- Email

- Другие контакты

- Контакт в соц. сетях

- Доп. телефон

Рис 9 Редактирование контрагента / Закладка дополнительная информация

В закладке дополнительная информация (Рис 9) может быть указана любая информация по контрагенту. Так же к каждому контрагенту можно написать комментарий в одноименном поле.

Пакеты документов

Справочник пакеты документов предназначен для создания групп документов по общим признакам, которые удобно добавлять в документ заявка на тур (вкладки принятые документы, выданные документы). Доступ к форме списка справочника пакеты документов осуществляется по одноименной команде панели навигации в разделе туристическое агентство. Выбор данных по пакетам документов осуществляется с помощью формы – карточки пакет документов – виды документов (Рис 10).

Рис 10 Справочник пакеты документов / Виды документов

Пакеты туристических услуг

Справочник пакеты туристических услуг предназначен для создания групп туристических услуг. Пакеты удобно добавлять в документ заявка на тур (вкладка услуги). Доступ к форме списка справочника пакеты туристических услуг осуществляется по одноименной команде панели навигации в разделе туристическое агентство. Выбор данных по пакетам туристических услуг осуществляется с помощью формы – карточки пакет туристических услуг – номенклатурные группы (Рис 11).

Рис 11 Справочник пакеты туристических услуг





Назад в раздел "Для руководителей"