+7 (499) 505-50-47

Отчеты раздела Апельсин



В программе 1С:Апельсин разработан раздел отчеты.

Доступ к разделу отчеты осуществляется по одноименной команде панели действий в разделе туристическое агентство (Рис 1).

В рамках раздела туристическое агентство можно сформировать следующие отчеты:

  • Конверсия контактов,
  • Мотивационная доска,
  • Отчет по заявкам,
  • Расчет дохода по заявкам,
  • Реестр тур путевок.

Рис 1 Отчеты / Вкладка мотивируемые лица

Мотивационная доска

Мотивационная доска необходима для отображения результативности работы менеджера в режиме реального времени.

Подробнее про настройку мотивационной доски можно почитать здесь.

Отчет по заявкам

Отчет по заявкам формирует данные по состоянию АБСОЛЮТНО всех заявок и взаиморасчетов с туристами и туроператорами за указанный период.

Рис 2 Вкладка отчет по заявкам

Формирование отчета осуществляется по нажатию кнопки сформировать (Рис 2). Отчет может быть сформирован за один из периодов: месяц, квартал, полугодие, год, произвольно. Выбор периода осуществляется в одноименном поле (Рис 2).

В данном отчете подведены итоги за выбранный период по таким показателям (Рис 2):

  • Сумма со скидкой – окончательная сумма к оплате туристами,
  • Оплачено клиентом – сумма, которую оплатили туристы на данный период,
  • Долг клиента – сумма, которую осталось заплатить туристам,
  • Сумма к оплате поставщику – сумма счета, выставленная туроператорами,
  • Сумма дохода – комиссия, полученная туристическим агентством от согласованных заявок на тур,
  • Оплачено поставщику – сумма оплат туроператорам, перечисленных туристическим агентством,
  • Долг поставщику – задолженность по оплатам туристического агентства перед туроператорами.

Для удобства визуализации отчета предусмотрены различные уровни группировок (уровень 1, уровень 2, уровень 3, уровень 4) (Рис 3).

Уровень 1 – группировка по менеджерам, является самым обобщенным уровнем.

Уровень 2 – группировка по менеджерам и заявкам.

Уровень 3 – группировка по менеджерам, заявкам и туроператорам.

Уровень 4 – группировка по менеджерам, заявкам, туроператорам, отелям и дополнительным записям.

Изменение уровня группировок возможно при нажатии правой кнопки мыши вверху или внизу крайнего левого поля вкладки отчет по заявкам (Рис 3).

При необходимости, можно открыть любой документ из отчета по заявкам двойным щелчком мыши по этому документу.

Рис 3 Вкладка отчет по заявкам / Уровни группировок

Рис 4 Вкладка отчет по заявкам / Предварительный просмотр

Для печати отчета по заявкам необходимо нажать кнопку печать. Для установки параметров печати, параметров страницы нажимаем предварительный просмотр – параметры страницы и устанавливаем все необходимые параметры (Рис 4).

Расчет дохода по заявкам

Расчет дохода по заявкам показывает доход по заявкам за выбранный период, причем только по тем, для которых полностью осуществлены расчеты с туристом и туроператором.

В расчете дохода по заявкам подведены итоги за выбранный период по таким показателям (Рис 5):

  • Сумма со скидкой,
  • Оплачено клиентом,
  • Сумма к оплате поставщику,
  • Сумма дохода,
  • Оплачено поставщику.

Формирование, группировка данных и печать расчета дохода по заявкам осуществляется аналогично отчету по заявкам.

Рис 5 Вкладка расчет дохода по заявкам

Если требуется проанализировать количество заявок/доход по конкретному менеджеру или подразделению, во вкладке отчет по заявкам/расчет дохода по заявкам необходимо нажать кнопку еще – изменить вариант – перейти на вкладку Отбор (Рис 6) и установить необходимые значения.

После выбора фильтров необходимо нажать кнопку завершить редактирование и сформировать отчет повторно.

Рис 6 Изменение настроек отчета

Реестр тур путевок

Реестр тур путевок выводит все заявки, оформленные за определенный период с такими параметрами:

  • № путевки;
  • № заявки;
  • ФИО;
  • Статус заявки;
  • Дата поступления;
  • Сумма;
  • Вид оплаты;
  • Направление.

Формирование отчета осуществляется по нажатию кнопки сформировать (Рис 7). Отчет может быть сформирован за один из периодов: месяц, квартал, полугодие, год, произвольно. Выбор периода осуществляется в одноименном поле (Рис 7).

Рис 7 Реестр тур путевок



Назад в раздел "Для руководителей"